* Chức năng:

- Phòng Hợp tác đối ngoại (sau đây gọi tắt là “Phòng”) là đơn vị thuộc Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội (sau đây gọi tắt là “Nhà trường”), có chức năng tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng Nhà trường trong công tác quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động hợp tác giữa Nhà trường với các tổ chức, cá nhân trong nước và quốc tế; thực hiện các chức năng khác theo quy định của pháp luật và Quy chế tổ chức, hoạt động của Nhà trường.

* Nhiệm vụ:

- Tham mưu, chủ trì xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển hoạt động đối ngoại theo từng giai đoạn phù hợp với mục tiêu, chiến lược phát triển của Nhà trường.

- Tham mưu, xây dựng quy chế, quy định, quy trình quản lý, hướng dẫn, đề xuất cơ chế chính sách phát triển mạng lưới hợp tác đối ngoại, các hoạt động hợp tác đối ngoại.

- Hướng dẫn, kiểm tra việc chấp hành các quy định của Nhà nước và Nhà trường trong tổ chức thực hiện hoạt động hợp tác đối ngoại trong Nhà trường.

- Kết nối, phát triển mạng lưới đối tác giữa Nhà trường với các tổ chức, cá nhân trong nước và quốc tế.

- Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị trong công tác đón tiếp và hỗ trợ đối tác khi đến làm việc với Nhà trường; hỗ trợ thủ tục ký hợp đồng với giảng viên, chuyên gia người nước ngoài.

- Phối hợp với các đơn vị trợ giúp lãnh đạo Nhà trường đi công tác nước ngoài; hỗ trợ thủ tục đoàn đi nước ngoài cho các đơn vị trong Nhà trường nếu cần; hỗ trợ thủ tục VISA cho giảng viên, chuyên gia, học viên, sinh viên người nước ngoài học tập, làm việc tại Nhà trường.

- Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị trong việc triển khai, thực hiện các dự án hợp tác giữa Nhà trường với đối tác; phối hợp với các đơn vị trong xây dựng, triển khai các chương trình liên kết đào tạo.

- Phối hợp với các đơn vị tổ chức các sự kiện hợp tác đối ngoại, hội nghị, hội thảo quốc tế.

- Phối hợp với các đơn vị trong công tác quản lý, tổ chức các chương trình trao đổi học thuật, giao lưu văn hóa, trao đổi giảng viên, sinh viên.

- Phối hợp với doanh nghiệp, các đơn vị trong Nhà trường tổ chức chương trình ngày hội việc làm, hội thảo việc làm, định hướng nghề nghiệp, thông tin tuyển dụng cho sinh viên Nhà trường.

- Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị trong việc tổ chức các chương trình tham quan, thực tập doanh nghiệp của giảng viên và sinh viên Nhà trường; kết nối chuyên gia của doanh nghiệp tham gia các hoạt động phát triển chương trình đào tạo, đào tạo, nghiên cứu trong Nhà trường.

- Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị trong thực hiện các chương trình hợp tác đào tạo tuyển dụng với doanh nghiệp.

- Tham mưu, tìm kiếm, tiếp nhận các nguồn tài trợ từ đối tác trong nước và quốc tế.

- Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị để khảo sát, thu thập dữ liệu tình hình việc làm sinh viên sau tốt nghiệp, đánh giá của doanh nghiệp về chương trình thực tập, cựu sinh viên; kết nối, phát triển mạng lưới cựu sinh viên.

- Quản lý cơ sở dữ liệu thông tin hợp tác đối ngoại, chuyên trang tuyển dụng, việc làm của Nhà trường.

- Tham mưu, đề xuất triển khai các hoạt động hợp tác khác phù hợp với quy định của pháp luật và của Nhà trường; tổ chức thực hiện theo phân công của Hiệu trưởng Nhà trường.