I. Vị trí và Chức năng

Ban Hợp tác đối ngoại (sau đây gọi tắt là “Ban”) là đơn vị thuộc Đại học Công nghiệp Hà Nội (sau đây gọi tắt là “Đại học”), có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Đại học quản trị, điều phối và tổ chức thực hiện các hoạt động hợp tác đối ngoại, phát triển và quản lý mạng lưới đối tác trong nước và quốc tế theo quy định của pháp luật và định hướng chiến lược phát triển của Đại học; thực hiện các chức năng khác theo quy định của pháp luật, theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học.

Tên tiếng Anh: Department of External Affairs (gọi tắt là DEA).

Văn phòng đặt tại: Cơ sở 1, Đại học Công nghiệp Hà Nội, Số 298 đường Cầu Diễn, phường Tây Tựu, thành phố Hà Nội.

II. Nhiệm vụ, quyền hạn

1. Chủ trì tham mưu giúp Giám đốc Đại học xây dựng chiến lược, định hướng, chính sách, quy chế, quy định và quy trình quản lý hoạt động hợp tác đối ngoại; tổ chức triển khai, theo dõi và đánh giá việc thực hiện theo từng giai đoạn, phù hợp với chiến lược phát triển của Đại học.

2. Nghiên cứu, phân tích xu hướng quốc tế, thị trường giáo dục, khoa học, công nghệ và nhu cầu hợp tác quốc tế; tham mưu xác định các khu vực, quốc gia, lĩnh vực và đối tác ưu tiên; xây dựng, cập nhật và quản lý danh mục đối tác chiến lược, đối tác ưu tiên của Đại học.

3. Là đầu mối quản trị và điều phối mạng lưới đối tác của Đại học; hướng dẫn các đơn vị phối hợp quan hệ hợp tác; tổng hợp, theo dõi và đánh giá hiệu quả quan hệ với các đối tác; bảo đảm các hoạt động hợp tác phù hợp với chiến lược và định hướng phát triển của Đại học.

4. Chủ trì hướng dẫn, kiểm tra và giám sát hoạt động hợp tác đối ngoại của các đơn vị thuộc Đại học.

5. Chủ trì hướng dẫn, rà soát, thẩm định về mặt nội dung đối với các văn bản hợp tác đối ngoại theo phân cấp; quản lý hệ thống văn bản hợp tác đối ngoại của Đại học; theo dõi việc thực hiện các thỏa thuận hợp tác và tham mưu xử lý các vấn đề phát sinh.

6. Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị tìm kiếm, kết nối và phát triển các cơ hội hợp tác theo chức năng của từng đơn vị.

7. Điều phối việc hình thành, triển khai và đánh giá các chương trình, dự án hợp tác quốc tế.

8. Kết nối, điều phối và khai thác các nguồn tài trợ, viện trợ và các nguồn lực hợp pháp từ đối tác trong và ngoài nước; phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng, tiếp nhận và quản lý các nguồn lực theo quy định.

9. Chủ trì tham mưu chính sách và điều phối hoạt động thu hút người học quốc tế; phối hợp với Ban Đào tạo và các đơn vị liên quan tổ chức tuyển sinh, tiếp nhận và hỗ trợ người học quốc tế đến học tập tại Đại học

10. Chủ trì xây dựng, điều phối và triển khai các chương trình trao đổi người học, giảng viên; liên kết đào tạo, hợp tác đào tạo và thực tập ở nước ngoài; bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng cho người học phục vụ hội nhập, hợp tác quốc tế, đội ngũ phục vụ người học quốc tế.

11. Phối hợp với Ban Tổ chức - Nhân sự và các đơn vị liên quan trong việc thu hút, tiếp nhận và quản lý giảng viên, chuyên gia, nhà khoa học, tình nguyện viên quốc tế đến làm việc, giảng dạy, nghiên cứu và trao đổi tại Đại học và viên chức, người lao động của Đại học ra nước ngoài làm việc, công tác.

12. Phối hợp với Ban Khoa học, Công nghệ và Đổi mới sáng tạo thúc đẩy hợp tác nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, đổi mới sáng tạo với các đối tác trong và ngoài nước; phối hợp tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

13. Phối hợp với Văn phòng Đại học và các đơn vị liên quan thực hiện công tác lễ tân đối ngoại, đón tiếp và làm việc với các đoàn khách quốc tế; hướng dẫn, điều phối hoạt động đoàn ra, đoàn vào theo phân cấp.

14. Thực hiện xây dựng tài liệu và truyền thông theo chức năng, nhiệm vụ của Ban tới các đối tác liên quan.

15. Hướng dẫn, phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập cảnh, giấy phép lao động đối với viên chức, người lao động, người học, chuyên gia và khách quốc tế; phối hợp với các đơn vị chức năng hỗ trợ người học quốc tế trong quá trình học tập tại Đại học.

16. Chủ trì xây dựng, quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu tập trung về hợp tác đối ngoại; tổ chức kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các đơn vị thuộc Đại học; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong quản trị quan hệ đối tác và hoạt động hợp tác đối ngoại.

17. Tổ chức quản lý, sử dụng và phát triển đội ngũ viên chức, người lao động của đơn vị

a) Quản lý viên chức, người lao động của đơn vị; bố trí, phân công công việc hợp lý để phát huy năng lực viên chức, người lao động thuộc đơn vị theo phân cấp của Giám đốc đại học;

b) Đề xuất kiện toàn tổ chức, nhân sự; xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ theo hướng chuẩn hóa, đáp ứng yêu cầu phát triển và hội nhập;

c) Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho viên chức, người lao động; tăng cường công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức nghề nghiệp, lối sống cho viên chức, người lao động trong đơn vị;

d) Đề xuất thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật đối với viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý.

19. Quản lý, sử dụng hiệu quả tài sản, tài chính và các nguồn lực được giao theo quy định của pháp luật và của Đại học.

20. Xây dựng và phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng của Ban phù hợp với hệ thống đảm bảo chất lượng chung của Đại học; xây dựng hệ thống chỉ số, tiêu chí đánh giá hiệu quả hoạt động hợp tác đối ngoại.

21. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo chức năng, nhiệm vụ của Ban.

22. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Đại học.

III. Nhân sự

* Ban lãnh đạo:

- PGS.TS Hoàng Ngọc Tuệ - Trưởng Ban, Ban Hợp tác đối ngoại

- PGS.TS. Hoàng Tiến Đạt - Phó trưởng Ban - Ban Hợp tác đối ngoại

* Các bộ phận thuộc Ban:

- Trung tâm Giáo dục quốc tế (Phòng 1006 - A1)

- Phòng Quản lý dự án (Phòng 1006 - nhà A1)

- Tổ nghiệp vụ đối ngoại (Phòng 1006 - nhà A1)

IV. Địa chỉ liên hệ

Địa chỉ: Ban Hợp tác đối ngoại, Tầng 10 nhà A1, Đại học Công nghiệp Hà Nội, số 298 đường Cầu Diễn, phường Tây Tựu, Hà Nội.

Email: dea@haui.edu.vn

Website: https://dea.haui.edu.vn/vn/