I. Vị trí và Chức năng

Ban Hợp tác đối ngoại (sau đây gọi tắt là “Ban”) là đơn vị thuộc Đại học Công nghiệp Hà Nội (sau đây gọi tắt là “Đại học”), có chức năng tham mưu, quản lý, tổ chức, duy trì và phát triển các hoạt động hợp tác đối ngoại và mạng lưới đối tác của Đại học theo quy định của pháp luật và định hướng chiến lược phát triển của Đại học; thực hiện các chức năng khác theo quy định của pháp luật, theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học.

Tên tiếng Anh: Department of External Affairs (gọi tắt là DEA).

Văn phòng đặt tại: Cơ sở 1, Đại học Công nghiệp Hà Nội, Số 298 đường Cầu Diễn, phường Tây Tựu, thành phố Hà Nội.

II. Nhiệm vụ, quyền hạn

1. Chủ trì tham mưu, xây dựng và tổ chức triển khai chính sách, hệ thống quy chế, quy định, quy trình quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động về hợp tác đối ngoại của Đại học theo từng giai đoạn, phù hợp với định hướng phát triển chung và xu thế hội nhập quốc tế.

2. Nghiên cứu, phân tích xu hướng quốc tế, thị trường giáo dục và khoa học công nghệ toàn cầu; đề xuất định hướng ưu tiên theo khu vực, đối tác và lĩnh vực hợp tác chiến lược; thiết lập, cập nhật và quản lý danh mục đối tác chiến lược, đối tác ưu tiên của Đại học.

3. Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát và đánh giá hoạt động hợp tác đối ngoại của các đơn vị trong Đại học.

4. Phát triển, điều phối mạng lưới đối tác của Đại học với cơ sở đào tạo, nghiên cứu, doanh nghiệp, tổ chức trong và ngoài nước, mạng lưới cựu sinh viên quốc tế; Hỗ trợ phát triển mạng lưới đối tác của các đơn vị trong Đại học.

5. Chủ trì rà soát, thẩm định nội dung và quản lý việc ký kết các văn bản hợp tác; theo dõi, đánh giá hiệu quả triển khai các thỏa thuận hợp tác, đảm bảo phù hợp với chiến lược và quy định của Đại học.

6. Phối hợp với Ban Khoa học Công nghệ và Đổi mới sáng tạo hướng dẫn, hỗ trợ cá nhân, đơn vị trong Đại học tham gia, triển khai hoạt động nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, đổi mới sáng tạo với các đối tác trong, ngoài nước.

7. Tham mưu, tìm kiếm, kết nối và phát triển các chương trình, dự án hợp tác quốc tế; hỗ trợ xây dựng hồ sơ đề xuất, quản lý và giám sát triển khai các chương trình, dự án theo quy định.

8. Kết nối và điều phối các nguồn tài trợ, viện trợ và nguồn lực từ các đối tác trong và ngoài nước.

9. Chủ trì, hướng dẫn với các đơn vị cùng mạng lưới đối tác của Đại học trong xây dựng và triển khai các chương trình thực tập tại nước ngoài, trao đổi sinh viên và giảng viên, liên kết đào tạo, hợp tác đào tạo.

10. Phối hợp với Ban Đào tạo, các đơn vị liên quan tham mưu chính sách thu hút sinh viên quốc tế, tổ chức tuyển sinh, tiếp nhận sinh viên quốc tế đến học tập tại Đại học; hỗ trợ sinh viên, giảng viên của Đại học tham gia học tập, nghiên cứu, trao đổi học thuật ở nước ngoài.

11. Phối hợp với Ban Tổ chức - Nhân sự thực hiện mục tiêu trao đổi giảng viên quốc tế, bao gồm xây dựng, thực hiện quy trình, cơ chế cử và tiếp nhận giảng viên theo quy định của Đại học.

12. Phối hợp với Ban Khoa học, Công nghệ và Đổi mới sáng tạo tổ chức các hoạt động hội nghị, hội thảo quốc tế; Phối hợp với Văn phòng Đại học quản lý đoàn vào thực hiện công tác lễ tân đối ngoại, đón tiếp và làm việc với các đoàn khách quốc tế.

13. Hướng dẫn, thực hiện thủ tục liên quan đến xuất nhập cảnh, giấy phép lao động cho giảng viên, chuyên gia, sinh viên quốc tế; phối hợp với Ban Hỗ trợ người học triển khai các hoạt động hỗ trợ và chăm sóc sinh viên quốc tế đang theo học tại Đại học.

14. Đề xuất xây dựng tài liệu truyền thông và tham gia công tác truyền thông về Đại học tới đối tác quốc tế.

15. Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu tập trung về hợp tác đối ngoại; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số để tối ưu hóa việc điều hành, khai thác mạng lưới đối tác

16. Tổ chức quản lý, sử dụng và phát triển đội ngũ viên chức, người lao động của đơn vị

a) Quản lý viên chức, người lao động của đơn vị; bố trí, phân công công việc hợp lý để phát huy năng lực viên chức, người lao động thuộc đơn vị theo phân cấp của Giám đốc đại học;

b) Đề xuất kiện toàn tổ chức, nhân sự; xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ theo hướng chuẩn hóa, đáp ứng yêu cầu phát triển và hội nhập.

c) Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho viên chức, người lao động; tăng cường công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức nghề nghiệp, lối sống cho viên chức, người lao động trong đơn vị;

d) Đề xuất thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật đối với viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý.

17. Quản lý, sử dụng hiệu quả tài sản, nguồn lực được giao theo quy định của pháp luật và của Đại học.

18. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo chức năng, nhiệm vụ của Ban.

19. Xây dựng và phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng của Ban phù hợp với hệ thống đảm bảo chất lượng chung của Đại học.

20. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Đại học.

III. Nhân sự

* Ban lãnh đạo:

- PGS.TS. Hoàng Tiến Đạt - Phó trưởng Ban phụ trách Ban - Ban Hợp tác đối ngoại

* Các bộ phận thuộc Ban:

- Phòng Phát triển mạng lưới đối tác (Phòng 605 - A1): Phụ trách Phòng - Đỗ Thị Thanh Loan

- Phòng Chương trình và Dự án quốc tế (Phòng 606 - nhà A1): Phụ trách Phòng - PGS.TS. Hoàng Tiến Đạt

IV. Địa chỉ liên hệ

Địa chỉ: Phòng Hợp tác đối ngoại, Tầng 6 nhà A1, Đại học Công nghiệp Hà Nội, số 298 đường Cầu Diễn, phường Tây Tựu, Hà Nội.

Email: dea@haui.edu.vn

Website: https://dea.haui.edu.vn/vn/